Hier finden Sie Einzelheiten zu unserer Stellenausschreibung

Wir suchen zur Verstärkung des Teams (derzeit 6 Mitarbeiterinnen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Notarfachangestellte/n

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten im Überblick:
Mandantenbetreuung
o Besprechungstermine vereinbaren und vorbereiten
o Mandanten empfangen und Vorbesprechungen führen
o Beurkundungsaufträge entgegennehmen, Informationen für die Formulierung/Gestaltung von Urkunden einholen
o Mandanten über den jeweiligen Sachstand informieren und notwendige Unterlagen für Besprechungstermine anfragen
Büroorganisation
o Posteingang und -ausgang bearbeiten
o Termine notieren
o Fristen berechnen und kontrollieren
o Einhaltung der Fristen überwachen
o Wiedervorlagekalender zur rechtzeitigen Veranlassung erforderlicher Schritte führen
o Akten anlegen und führen
o abgeschlossene Fälle archivieren, vollzogene Urkunden einsortieren
Büro- und Verwaltungsarbeiten
o Vorbereitung und Abwicklung rechtlicher Vorgänge im Notariat (Kaufverträge, handels- und gesellschaftsrechtliche Vorgänge)
o Schriftstücke selbständig erstellen
o Mahnbescheide beantragen
o Zwangsvollstreckungsanträge stellen
o Forderungen und Zinsen berechnen
o Unterlagen / Dokumente für Beurkundungen anfordern (z.B. im Rahmen von Grundstückskaufverträgen)
o Erbscheinanträge, Vollmachten, Unterschriftsbeglaubigungen selbstständig entwerfen
o Abschriften von Urkunden herstellen
o Gebühren berechnen, Kostenrechnungen für anwaltliche und notarielle Leistungen erstellen
o Zahlungsverkehr erledigen und überwachen
o Buchführung vorbereiten
o Eigenständige Korrespondenz und Schriftverkehr mit der Mandantschaft, Behörden, Gerichten und weiteren Stellen
Schriftsätze, Briefe, Urkunden und Aktennotizen nach Diktat und Aktenlage schreiben und bearbeiten
o Korrespondenz führen
o Schreibarbeiten erledigen
o fertig gestellte Schriftstücke zur Unterschrift vorlegen

Das bringen Sie mit:
• Sie haben eine qualifizierte Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit aus.
• Sie gehen sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere Word und Excel.
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Bedienung von berufsspezifischer Fachsoftware, z.B. ra-micro.
• Sie bewegen sich sicher im Internet und können sich schnell mit neuer Software vertraut machen.

Wir bieten Ihnen:
• selbständiges Arbeiten mit Weiterentwicklungspotenzial und die Chance, Verantwortung zu übernehmen,
• einen Stellenumfang von 38 Wochenarbeitsstunden (Vollzeit),
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Einsatzbereitschaft,
• ein angenehmes Arbeitsumfeld, individuelle Einarbeitung durch die Kollegen und Kolleginnen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format an: info@ra-jonczyk.de

(c) photodisc

Unsere Kanzlei

Wo Sie uns finden

Home